Вхідні — безкоштовно завжди

Підписуйте й надсилайте документи контрагентам — з КЕП, онлайн

Акти, рахунки, договори: підпис вашим ключем прямо в браузері, контрагент підписує за посиланням без реєстрації, а підписаний обома документ лишається в архіві з протоколом перевірки.

Створити кабінет — безкоштовно Увійти

Кабінет створюється одним підписом вашого ключа: назву й код організації беремо із сертифіката, вписувати нічого не треба.

Як це працює

  1. Створіть кабінет

    Підпишіть одноразовий запит своїм ключем — кабінет організації з'явиться сам, із назвою й кодом із сертифіката.

  2. Завантажте документ

    PDF до 20 МБ: рахунок, акт, договір. Після завантаження файл не змінюється — підписують рівно його.

  3. Підпишіть і надішліть

    Тим самим ключем, що у Вчасно чи M.E.Doc. Контрагенту — у його кабінет за кодом ЄДРПОУ / РНОКПП або посиланням, яке ми надішлемо йому листом.

  4. Отримайте підпис

    Контрагент підписує або відхиляє з причиною — без реєстрації. Підписаний документ — у вас обох.

Що вміє Active Doc

Підпис у браузері

Ключ і пароль не залишають ваш комп'ютер — на сервер іде лише готовий підпис. Час підпису засвідчує ЦСК, який видав ваш ключ.

Контрагенту не треба реєструватися

Посилання відкриває лише цей документ, а підписати його може лише той, кому документ адресовано: ключ з іншим кодом не прийметься.

Вхідні — у кабінеті

Документи, надіслані на ваш код, з'являються у вхідних самі. Надсилали вам раніше посиланням — з'являться, щойно створите кабінет.

Архів і протокол перевірки

Підписаний документ завантажується архівом: файл, підпис кожної сторони і протокол — хто, коли і яким сертифікатом підписав.

Журнал, який не підробити

Кожна дія з документом — у журналі, а записи скріплені ланцюжком відбитків: непомітно змінити історію неможливо.

Безпека

Вхід ключем КЕП або паролем із двофакторним кодом, перевірка файлів антивірусом, дані — у дата-центрі в Нідерландах (ЄС), резервні копії зашифровані.

Які ключі підходять. Файлові ключі українських ЦСК — Key-6.dat, *.jks (ПриватБанк), *.pfx — і старого зразка, і нового, який видають з 1 вересня 2026 року: ними підписуєте просто на сторінці документа.

Дія.Підпис, токен чи хмарний ключ — підпишіть документ на czo.gov.ua і завантажте файл підпису: кабінет приймає всі формати, які czo.gov.ua дає для PDF, і сам перевіряє, що підпис зроблено саме над цим документом.

Працюєте в Odoo? Безкоштовний модуль «Active Doc»: рахунок чи акт підписуєте КЕП і надсилаєте контрагенту прямо з Odoo, вхідні з'являються самі — модуль у магазині Odoo Apps.

Тарифи

Безкоштовний

0 грн

без строку

до 20 вихідних документів на місяць

Створити кабінет

Бізнес

1 500 грн

за 12 місяців · ≈ 125 грн на місяць

до 300 вихідних документів на місяць

Отримати рахунок

Професійний

3 600 грн

за 12 місяців · ≈ 300 грн на місяць

до 2 000 вихідних документів на місяць

Отримати рахунок

Питання й відповіді

Чи має такий документ юридичну силу?

Так. Документ, підписаний вашим ключем, — такий самий електронний документ, як у Вчасно чи M.E.Doc: юридичну силу йому дають закони «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Active Doc не є стороною документа — ми зберігаємо його й передаємо.

Чи треба контрагенту реєструватися?

Ні. Він відкриває документ за посиланням із листа й підписує своїм ключем. Кабінет знадобиться, якщо документи йому надсилають часто: тоді вони приходять у вхідні самі.

Скільки це коштує?

Отримувати й підписувати вхідні — безкоштовно завжди. Надсилати — безкоштовно до 20 документів на місяць; більше — за тарифами вище.

Де зберігаються документи і хто їх бачить?

У дата-центрі в Нідерландах (ЄС). Документ бачать лише його сторони; зміст документів ми не читаємо. Докладно — у політиці конфіденційності.

Що буде з документами, якщо не продовжити оплату?

Нічого не зникне: кабінет перейде на тариф «Безкоштовний», усі документи лишаться, вхідні й надалі приходитимуть без обмежень.

Як забрати документи собі?

Кнопка «Завантажити підписаний документ» дає архів: файл, підпис кожної сторони і протокол перевірки. Первинні документи закон велить зберігати вам самим, тож копію в себе радимо мати завжди.

Як оплатити тариф?

Напишіть на info@aktiv.in.ua назву й код організації та тариф — надішлемо рахунок. Акт наданих послуг прийде у ваш кабінет Active Doc, підписаний нашим ключем.

Я працюю з кількома організаціями — потрібні кілька кабінетів?

Ні: один ключ — один обліковий запис, а в ньому може бути кілька організацій (наприклад, ваш ФОП і фірма, де ви директор). Напишіть нам — додамо.